根据医院需求，我院今年拟进行“病案数字化（二期）”项目采购，采购项目主要内容如下：

    病案数字化加工旨在实现档案的规范化整理，主要工作任务是对病案进行拆卷和前期整理（排序、编页）、逐页进行数字化加工，并将扫描后的图像文件进行编目，实现病案信息的快速调阅。主要的工作内容包括：档案整理、生成并粘贴条形码、档案扫描、图像处理、文件编目等直至还原装订等工作步骤。在确保病案安全的基础上，制定安全合理的病案接收、归还流程方案，将所有加工完成数据存储为符合标准要求的数据存储格式，并保存在符合要求的存储设备中，并负责将实现数字化病案在院内信息系统的应用。

    工作范围：本次项目拟对两院区预计1980万页住院病案开展扫描工作，实现病案信息的快速网上调阅。主要服务内容如下：

    1、对病案进行数字化加工，并同时承担由病案数字化制作所引发的清点、拆装、分类、录入、归档、装箱及转运等工作。

    2、病案整理。对于整理过程中所需病案封面、纸箱、防虫防霉材料由中标人负责提供。封面格式、材质，纸箱规格等使用前需得到采购人认可。

    3、纸质病案条形码定位。原始纸质病案使用条形码技术装箱保存，并实现条形码定位管理功能，以便于对原始纸质病案的快速查找。

    4、所有加工后数据文件与目录数据挂接，以及病案管理软件的使用；

    5、项目开始前，将病案管理软件安装调试完毕，用于开展数据验收和数据管理，并在本院范围内提供相应培训；

    6、将原有首页病案数据成功导入档案管理软件，保证档案管理软件对原有数据的使用与管理；

    7、提供数字化加工服务所需的软硬件设备及耗材，对完成数字化的病案在验收后统一装箱打包。

    8、病案数字化首页输入服务。对于没有首页信息的病案，每份输入含病案号、姓名、性别、年龄、出院日期、入院日期、出院科室等基本信息（一名患者因同一病症在同一科室门诊、急诊或住院视为一份病案）。

    9、本档案加工中涉及所有软件及软件与采购人现有系统接口费用（第三方软件接口费，包括LIS、EMR、HIS、心电等）、加工设备（存储服务器除外）、加工耗材等均已包含在报价中，采购人不再另行支付费用。

    10、与院内已有病案数字化管理系统进行对接。

    11、付款要求：根据审核后的实际加工量按季度结算。

    12、最高限价 200万元。

     现邀请具备上述病案加工服务能力且有系统集成能力的供应商报名参加项目演示会，并于2024年8月30日17时30分前将以下材料递交于我院信息科：

      1. 供应商参与项目演示的需要提供公司营业执照复印件并加盖公章。

      2. 参与项目演示会供应商代表的个人授权函（需加盖供应商公章）和身份证复印件。

      3. 提供参与演示项目的材料，包括能体现该项目关键功能要求的材料、项目整体解决方案、同类项目案例情况、实施团队、维保年限等内容。

      以上所有材料需要加盖供应商公章，且提供一份电子档（电子版发送至463923267@qq.com），纸质版材料以邮寄方式寄到本单位（收件地址：福建省宁德市东侨经济技术开发区闽东东路13号（东侨院区)  医技楼四楼网络中心收件人：赵海宇 联系电话：0593-2292350）。

      注：上述产品将严格按国家法律法规及流程，以公开招标方式进行采购，中标产品不限于此次演示产品，欢迎符合条件的供应商报名参与演示。成功报名的供货商需准备15分钟左右的产品展示PPT一份，届时对所演示产品进行供货意愿、价格等有关信息的现场咨询。演示会具体时间、地点、具体将以电话的方式告知成功报名的供货商。未尽事宜可与我院信息科（电话：0593-2292350）联系咨询。

                                                                                                                                                                                                                  信息科

                                                                                                                                                                                                                2024年8月26日